FlaiTeams

Política de Privacidad

App interna · Empleados Flai

FlaiTeams

Cómo tratamos la información de asistencia y horarios laborales de los empleados que usan FlaiTeams.

Última actualización: 25 de agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento

La aplicación móvil FlaiTeams (ID com.FlaiTeams.app) es operada por EXO Logistics / Flai (“nosotros”, “nuestro”) y está destinada exclusivamente a empleados de Flai.

No está disponible para el público general. El acceso requiere una cuenta corporativa proporcionada por la empresa.

Sitio y servicios relacionados: my.flai.com.do y dominios *.flai.com.do.

2. Qué es FlaiTeams

FlaiTeams es la app interna de asistencia para empleados de Flai. Con ella puedes:

  • Marcar tu hora de entrada y salida del trabajo de forma rápida y sencilla.
  • Llevar un registro claro de tus horarios laborales.

3. Datos que recopilamos

Para el funcionamiento de la asistencia laboral, podemos tratar:

  • Cuenta corporativa: usuario o correo electrónico, contraseña, token o cookie de sesión, y datos de perfil asociados a tu cuenta de empleado.
  • Asistencia y horarios: marcas de entrada y salida, fechas, horas y el historial de tus jornadas laborales.
  • Ubicación: cuando lo autorizas, coordenadas para validar o registrar tu presencia en el lugar de trabajo (incluida detección de llegada o salida mediante geocercas).
  • Dispositivo: token de notificaciones push (FCM), versión de la app, sistema operativo e identificadores técnicos necesarios para el servicio.

4. Cómo usamos la información

  • Autenticarte con tu cuenta corporativa y mantener tu sesión.
  • Registrar y mostrar tus horas de entrada, salida y horarios laborales.
  • Permitir a Flai gestionar la asistencia interna de sus empleados.
  • Enviarte avisos relacionados con tu cuenta o asistencia, si tienes notificaciones activadas.
  • Mantener la seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento de la app.
  • Cumplir obligaciones laborales, administrativas o legales aplicables.

5. Ubicación y geocercas

FlaiTeams puede usar tu ubicación para apoyar el registro de asistencia y detectar cuando llegas o sales del lugar de trabajo, incluso con la aplicación cerrada, si has concedido el permiso de ubicación en segundo plano.

Esta información se transmite a los servicios de Flai en dominios flai.com.do junto con identificadores de usuario y versión de la app, únicamente para fines de asistencia laboral interna.

Puedes revocar o limitar el acceso a la ubicación desde los ajustes de tu dispositivo; algunas funciones de registro por geocerca podrían dejar de operar.

6. Notificaciones push

Con tu permiso, registramos un token de dispositivo mediante Firebase Cloud Messaging para enviarte notificaciones relacionadas con tu cuenta o con la asistencia. Puedes desactivarlas en los ajustes del sistema.

7. Almacenamiento en el dispositivo

La app puede guardar de forma local preferencias, estado de sesión, configuración y, si activas “Recordar contraseña”, credenciales de acceso en el almacenamiento del dispositivo. Usa esta opción solo en equipos de confianza y cierra sesión si compartes el dispositivo.

8. Servicios de terceros

Para operar FlaiTeams podemos apoyarnos en proveedores que procesan datos en nuestro nombre, por ejemplo:

  • Firebase / Google: mensajería push e infraestructura asociada.
  • Infraestructura Flai: APIs y servicios en *.flai.com.do para autenticación, asistencia y geocercas.

Estos proveedores solo deben tratar los datos necesarios para sus funciones, conforme a sus políticas y a nuestros acuerdos de servicio.

9. Con quién compartimos datos

No vendemos tu información personal. Podemos compartirla con:

  • Áreas internas de Flai responsables de recursos humanos, operaciones o administración, en la medida necesaria para gestionar tu asistencia.
  • Proveedores técnicos que nos ayudan a operar la plataforma.
  • Autoridades competentes cuando la ley lo exija o para proteger derechos, seguridad o integridad del servicio.

10. Retención y seguridad

Conservamos la información mientras tu cuenta corporativa esté activa y el tiempo adicional que exijan las políticas internas o las obligaciones laborales y legales aplicables. Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (control de acceso, transmisión cifrada cuando corresponde y gestión de sesiones) para proteger los datos. Ningún sistema es 100 % seguro; no compartas tus credenciales.

11. Tus derechos

Según la legislación aplicable, puedes solicitar acceso, rectificación, actualización, eliminación o limitación del tratamiento de tus datos personales, así como oponerte a ciertos usos, cuando proceda. Para empleados, algunas solicitudes pueden gestionarse también a través de los canales internos de Flai (por ejemplo, RR. HH. o administración).

También puedes gestionar permisos del dispositivo (ubicación, notificaciones y seguimiento en iOS) desde la configuración del sistema.

FlaiTeams es de uso exclusivo para empleados con cuenta corporativa. No está dirigida a menores ni al público general.

12. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en la app, en la ley o en nuestras prácticas. Publicaremos la versión vigente en esta página con la fecha de “Última actualización”. El uso continuado de FlaiTeams después de un cambio material implica que has sido informado de la nueva versión.

13. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos personales, contáctanos: